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ClosedWon

Sie erbringen Dienstleistung, verkaufen Produkte oder managen Projekte? Wir bieten Ihnen mit ClosedWon eine komplette Business-Lösung, die gleich mehrere zusammenhängende Prozesse abdeckt. Und zwar nahtlos vom Anfang bis zum Ende.

  • Angebote
    Schneller mehr Opportunities gewinnen!

  • Projekte
    Projekte effektiver ausführen
    Reports auf Knopfdruck

  • Zeiterfassung
    Timecards erfassen und dabei Zeit sparen

  • Rechnungen
    Rechnungen per Mausklick
    Zahlungsstatus auf einen Blick

Mit ClosedWon haben Sie eine 360° Rundumsicht auf Ihren Geschäftsbetrieb. Natürlich wenn Sie unterwegs sind auch auf Ihren mobilen Geräten.

Bei ClosedWon ist der Name Programm: Sie gewinnen Opportunities schneller und machen danach mit weniger Aufwand mehr daraus.

Angebote

Schließen Sie einfach mehr Deals in kürzerer Zeit: erstellen Sie Ihre Angebote einfach mit nur einem Klick direkt aus der Salesforce Opportunity. Das Ergebnis liegt auf der Hand: Je einfacher und schneller Ihr Vertrieb perfekte Angebote produziert, umso höher steigt Ihre Chance mehr Abschlüsse zu erzielen.

Rich-Text und PDF Output

  • Angebote mit einem Klick
  • Drag & Drop Oberfläche
  • Angebots-Blöcke als Gruppen
  • Blöcke mit Zwischensummen und zusätzlichen Beschreibungstexten
  • Kalkulator für jedes Produkt
  • Komplexe Preisberechnung
  • Kalkulation ohne speichern
  • Freie Angebots-Layouts
  • Anpassbare Produktnamen
  • Lange Beschreibungstexte
  • Rich-Text Editor
  • Handling der Umsatzsteuer
  • Unterschiedliche Steuersätze
  • Stundensätze für Projekte
  • Individuell Stundensätze je Account oder in der Opportunity überschreibbar
  • Extrem leistungsstarkes Text-Block-System und mit flexible Merge-Fields
  • Multi-Pass Text-Bausteine mit Rich-Text
  • Transfer der Angebotsdaten direkt ins Projektmanagement als Budgets

Es ist entscheidend, dass Sie so viel wie möglich aus Ihren Opportunities herausholen. Insbesondere wenn Ihr Interessent ein konkretes Angebot wünscht. Oft haben Sie bis dahin schon viel Zeit und Engagement eingebracht. Wenn Sie Ihr System jetzt im Stich lässt oder es Ihren Top-Verkäufern unnötig schwer macht, erstklassige Angebote zu produzieren, haben Sie ein großes Potential verschenkt. Mit ClosedWon haben wir bei der Standard Opportunity haben wir viele Dinge erweitert und optimiert:

  • Produkte werden direkt auf der Opportunity-Oberfläche ohne Seitenwechsel hinzugefügt
  • Die Angebotspositionen lassen sich Drag & Drop zusammenstellen
  • Sie können nun auch Produktnamen beliebig anpassen
  • Direkt auf der Oberfläche ist ein leistungsstarker Rich-Text-Editor integriert.
  • Die Beschreibung pro Position kann bis zu 32.000 Zeichen lang sein. Mit Hilfe von Textbausteinen ist die Länge fast unbegrenzt
  • Die Preisberechnung wir Ihnen gefallen: sobald in einem Feld für Mengen oder Einzelpreise Zeichen eingeben, wird mit jedem einzelnen Tastenanschlag direkt in Echtzeit die gesamte Opportunity kalkuliert. Dabei sind Ihre Eingaben nicht bloß auf Zahlen beschränkt: auch komplexe Rechenformeln sind möglich.

Projekte

Ist der Deal gewonnen, geht es an die Bearbeitung. Mit nur einem Klick erstellen Sie aus der Opportunity ein Projekt, übertragen die Angebotspositionen als Anforderungen und Aufgaben und konfigurieren den Projekt-Stack. Dabei werden die Aufwandschätzungen aus dem Angebot gleich mit übertragen. Egal ob Waterfall, Agile, SCRUM oder hybride Methoden – ClosedWon macht Ihnen das Leben leicht. Das Handling entspricht Ihren Vorstellungen, und Sie haben Ihre Projekte im Griff.

Projekt-Management mit ClosedWon

  • Drag & Drop + Touch-Oberfläche
  • Gesamtübersicht Projektstatus
  • Aufgaben, Anforderungen, Phasen
  • Ist-Aufwände aus der Zeiterfassung
  • Soll-Aufwand je Aufgabe bzw. Budget
  • Ist- und Soll-Werte werden aggregiert
  • Projektrollen mit unterschiedlichen Stundensätzen
  • Filter- und Sortierfunktionen
  • Offsets für Minder- und Mehraufwände
  • Tracking des Projektfortschritts durch Status je Aufgabe

Noch nie war Projektmanagement so einfach und effektiv: Die Projektstruktur von ClosedWon macht es möglich. Die Bausteine sind Anforderungen, Aufgaben und Phasen. Beim modellieren Ihres Projekts bleiben Sie bequem auf einer Oberfläche und müssen nicht über verschiedene Dialoge wandern.

Die einzelnen Soll-Aufwände (Estimates) werden direkt an der Aufgabe erfasst. Die tatsächlichen Ist-Werte stammen aus der Zeiterfassung. Soll- und Ist-Werte werden über die Anforderungen und Phasen bis zum Gesamt-Projekt aufgerollt, so dass Sie den aktuellen Status auf jeder einzelnen Ebene und insgesamt immer leicht ablesen können.

Mit der Drag & Drop Oberfläche verschieben Sie Aufgaben auf dem Stack oder ordnen sie in andere Anforderungen und Phasen ein. Die Anpassung von Bezeichnungen und Werten erfolgt direkt mit Inline-Editing.

Zeiterfassung

Erbringen Sie professionelle Dienstleistungen, die auf Stundenebene abgerechnet werden? Dann ist ClosedWon die Lösung für Sie: mit einer auf schnelle Eingabe hin optimierten Oberfläche macht die Erfassung von Timecards zum ersten Mal sogar Spaß, spart jede Menge Zeit und liefert die Soll/Ist-Werte direkt an das Projektmanagement. Und der Clou: mit Salesforce Bordmitteln haben Sie auf Knopfdruck fertige Statusberichte für Ihre Kunden.

Zeiterfassung mit ClosedWon

  • Projektauswahl mit Auto-Completion
  • Erweiterte Taskauswahl mit Esitmate- und Actual-Anzeige
  • Erweiterter Kalkulator zur Zeiterfassung
  • Verschieben und Kopieren
  • Drag & Drop Editor
  • Clone-Modus
  • Filter und Suche für Projekt, Task, User und Datum
  • Arbeitszeit mit und ohne Rechnungsstellung

Bei der Arbeitszeiterfassung kommt es in erster Linie auf eins an: alles muss sehr schnell und einfach sein. Und genau da setzt das Konzept von ClosedWon an. Wir haben über 10 Jahre Erfahrung im Bereich der Zeiterfassung auf verschiedenen Systemen und Plattformen gemacht und dabei genau analysiert, welche Systeme von den Anwendern gerne und effektiv genutzt wurden - und auf der anderen Seite auch welche sie abgelehnt haben.

Es liegt auf der Hand, dass die Erfassung der Zeit möglichst wenig Zeit kosten darf und gleichzeitig sehr flexibel und anwenderfreundlich sein muss. Aufbauend auf dieser Praxis haben wir eine Lösung entwickelt, mit der Sie die Tätigkeiten auf Tages-Ebene erfassen. Jede Position wird dabei einem Projekt und einem Task Zugeordnet. Zeiten können als einfache Zahl, als Zeitspanne oder als Rechenformel eingegeben werden - ganz wie es Ihnen am besten gefällt. Der leistungsstarke Kalkulator von ClosedWon wertet alles in Echtzeit aus. Und Sie sehen das Ergebnis sofort live - ohne erst zu speichern.

Rechnungen

Wenn Sie Produkte ausliefern oder Ihre Projekte vorschreiten, kommt eine weitere Anforderung durch den Prozess hinzu: die Rechnungsstellung. Die gute Nachricht: ein ERP-System ist dafür nicht erforderlich. Wählen Sie mit ClosedWon die Produkte einfach aus oder fügen Sie alle erbrachten Dienstleistungen mit nur einem einzigen Knopfdruck hinzu. Auch Zahlungseingänge werden mit ClosedWon überwacht und Sie haben immer das ganze Bild.

Rechnungen mit ClosedWon

  • Rechnungen aus Produkten und Preisbüchern
  • Rechnungen für Projekte nach Zeiterfassung
  • Rechnungen gemischt für Produkte und Arbeitszeit
  • Drag & Drop Oberfläche
  • Erweiterte Kalkulatoren und Echtzeitberechnung
  • Umsatzsteuer mit verschiedenen Steuersätzen
  • Rich-Text Editor und PDF Erstellung
  • Extrem leistungsstarkes Text-Block-System und mit flexiblen Merge-Fields
  • Multi-Pass Text-Bausteine mit Rich-Text
  • Freie Rechnungs-Layouts mit Ihrem Logo und anpassbarer Kopf- und Fußzeile

Ihr Vorteil

Egal wie Ihre Workflows aussehen: mit ClosedWon werden sie einfacher. Machen Sie Schluss mit den Medienbrüchen und redundanten Doppeleingaben. Gewinnen Sie Überblick über noch abrechenbare Leistungen, eingegangene Zahlungen und offene Posten.

Erstellen Sie Rechnungen für Produkte aus Ihren Preisbüchern - oder für Dienstleistungen und Services. Dabei können Sie mit ClosedWon auch beides mischen und zusätzlich auch Spesen oder Reisekosten verwalten. Noch nie war das erstellen von professionellen Rechnungen derart einfach und schnell möglich.

Sie werden schnell die Erfahrung machen, dass für dieses Thema in Zukunft kein ERP-System erforderlich ist. Sie können daher Ihre Daten dort lassen, wo Sie am besten aufgehoben sind: direkt in Salesforce.

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